PRAMO CONSTRUCTION. ENGINEERING. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. – PRAMO TECNOLOGIE PER EDIFICI PREFABBRICATI
Pubblicato: 01.09.2024
Versione n. 1
Riferimento: Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali
Il diritto di ogni individuo di richiedere la protezione dei dati personali che lo riguardano è un diritto fondamentale sancito dalla Costituzione. Come PRAMO, consideriamo l’adempimento di questo diritto come una delle nostre responsabilità più preziose.
La presente politica è stata redatta a seguito dell’importanza che attribuiamo alla protezione dei dati personali e stabilisce i principi da applicare nel trattamento, nella protezione e nella gestione dei dati.
La presente politica riguarda tutti i dati personali gestiti da PRAMO; tutte le operazioni quali la raccolta, la registrazione, l’archiviazione, la conservazione, la memorizzazione, la divulgazione, il trasferimento, la classificazione o la prevenzione dell’uso dei dati personali con mezzi automatici o manuali.
La politica copre tutti i dati personali trattati da PRAMO, compresi i partner, i funzionari, i dipendenti, i clienti, i fornitori e le terze parti.
Dati personali: Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
Titolare del trattamento: La persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali ed è responsabile dell’istituzione del sistema di registrazione dei dati.
Responsabile del trattamento dei dati: La persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
Consenso esplicito: consenso su un soggetto specifico, basato su informazioni ed espresso con libera volontà.
Distruzione: Cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali.
Commissione: Commissione per la protezione dei dati personali responsabile della gestione dei processi KVKK all’interno di PRAMO.
PRAMO si impegna a rispettare i seguenti principi nel trattamento dei dati personali:
Conformità alla legge e buona fede
Essere accurati e aggiornati
Elaborazione per scopi specifici, espliciti e legittimi
Essere limitato, proporzionato e correlato allo scopo
Conservazione per il tempo richiesto
I processi di trattamento e protezione dei dati personali in PRAMO sono svolti dalla Commissione per la protezione dei dati personali, composta dal Direttore Generale, dai dipartimenti Risorse Umane, Affari Finanziari e IT.
La Commissione si riunisce almeno due volte l’anno e, se necessario, organizza riunioni straordinarie.
I compiti comprendono;
Aggiornare le politiche e le procedure,
Svolgere attività di sensibilizzazione su KVKK
Identificare i rischi per la sicurezza dei dati e prendere le dovute precauzioni,
Effettuare le notifiche necessarie in caso di violazioni,
Aggiornamento dell’inventario dei dati.
Viene garantita la sicurezza della rete e delle applicazioni.
I registri degli accessi vengono conservati regolarmente.
Vengono utilizzati sistemi firewall e antivirus.
Vengono adottate misure di sicurezza negli ambienti fisici.
Il backup dei dati viene effettuato regolarmente.
Vengono effettuate la crittografia e l’autorizzazione degli utenti.
I dipendenti ricevono regolarmente corsi di formazione da KVKK.
Sono state stabilite politiche di accesso, archiviazione e distruzione.
Viene applicata una matrice di autorizzazione, l’accesso viene chiuso in caso di cambio di mansioni.
I contratti contengono disposizioni sulla sicurezza dei dati.
I dati sensibili vengono trasferiti in modo criptato e sicuro.
Vengono effettuate ispezioni periodiche.
Ai sensi dell’articolo 11 della LPPD, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti rivolgendosi a PRAMO:
Sapere se i propri dati personali sono trattati o meno
Richiedere informazioni in caso di trattamento
Sapere se vengono utilizzati in modo conforme allo scopo
Conoscere le terze parti a cui vengono trasferiti
Richiedere la correzione di dati incompleti o errati
Chiedere la cancellazione, la distruzione o l’anonimizzazione
Opporsi alle decisioni prese attraverso sistemi automatizzati
Chiedere un risarcimento se danneggiati a causa di una transazione illecita
I dipendenti di PRAMO dovranno informare la Commissione in caso di sospetta violazione dei dati personali.
Se viene accertato che la violazione è avvenuta tramite l’ottenimento di dati illegali, la situazione verrà notificata al Comitato per la protezione dei dati personali entro 72 ore.
Le modifiche alla politica sono preparate dalla Commissione ed entrano in vigore dopo l’approvazione del Consiglio di Amministrazione di PRAMO. La politica aggiornata viene annunciata ai dipendenti o pubblicata sul sito web.
Questa politica è stata approvata dal Consiglio di amministrazione di PRAMO il 01.09.2024 ed è entrata in vigore.
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